商貿企業：庫存、成本異常，輕松1招預防

1、庫存不準，商品出現負庫存；

2、商品成本不準，商品毛利計算不準確。

實際零售批發業務中，需要管控商品庫存可用量，以防出現商品庫存出庫不足情形，可使用可用量管控：

可用量=現存量+預計待入量（即將入庫但未正式入庫）-預計待出量（即將出庫但未正式出庫）

舉例：A商品庫存100件，采購下訂100件未收貨入庫，客戶下訂150件未發貨出庫；

A商品的現存量=100+100-150=50件

則后續接銷售業務時，A商品的可用量為50件，若將銷貨的數量＞50件，可能會出現負庫存

庫存管控條件

嚴格管控商品可用量，管控進、銷訂單對可用量影響，當商品可用量不足時，不允許保存業務單據。

庫存管控設置

進入【系統管理】-【選項設置】-【庫存設置】：

可用量管控，勾選【嚴格管控，可用量不足時，無法保存】

注：可自行勾選參與“可用量計算公式”的業務單據

例如“采購在途量”=“采購訂單”，“訂單占用量”=“銷售訂單”，“調撥在途量”=未生效的“調撥單”

庫存管控應用

一、銷貨單

當銷貨單出庫數量＞商品可用量時，銷貨單保存時出現錯誤提示：可用量不足，單據的不允許保存。

注：參與“可用量計算公式”的業務單據，保存后便會導致商品【可用量】減少，嚴格管控設置中，單據均無法保存。

二、銷售訂單

當預計占用量＞可用量的數量時，保存單據時出現錯誤提示：可用量不足，單據的不允許保存。

注意：若有進貨紅字單據，保存后會影響可用量減少，可用量嚴格管控設置下，紅字入庫單也無法保存。

三、可用量報表查詢

【庫存管理】-【可用量庫存賬本】，可查詢各倉庫+商品的現存量、可用量、預計入庫量、預計出庫量各項數值